Copilot ohne Chaos. Gemeinsame Standards in einem Tag.
Strukturierte Prompt-Frameworks für Word, Teams, Outlook und Excel — für M365-Teams mit aktiver Copilot-Lizenz.
Ihr Team baut eine gemeinsame Prompt-Bibliothek für Word, Teams, Outlook und Excel mit CLEAR, CO-STAR und Chain-of-Thought. Reproduzierbare Ergebnisse statt Zufallsoutputs.
Ausgangslage und Nutzen
- Für wen
- Microsoft-365-Teams mit aktiver Copilot-Lizenz in Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden.
- Ergebnis
- Eine gemeinsame Copilot Prompt Library, 3 Workflow-Templates und eine Usage-Policy für Ihr Team.
- Umfang
- 1 Tag inhouse oder remote, 420 Minuten Programm in sechs Modulen.
- Voraussetzung
- Aktive Copilot-Lizenzen und mindestens 2 Wochen operative Erfahrung mit Copilot im Team.
Copilot-Lizenzen ohne Prompt-Framework produzieren inkonsistente, generische Ergebnisse. Jedes Teammitglied nutzt Copilot anders, es gibt keine geteilten Templates und keinen Review-Prozess.
Das Training überträgt die Prompt-Frameworks CLEAR, CO-STAR und Chain-of-Thought auf konkrete Copilot-Workflows in Word, Teams, Outlook und Excel und schließt mit Usage-Policy und Rollout-Plan.
Praxisbeispiel
IT-Abteilung, 8 Personen
Von individueller Copilot-Nutzung zu einer gemeinsamen Prompt Library für Meeting-Protokolle und Dokumenten-Entwürfe.
2 h pro Woche Zeitersparnis pro Person. 80 % Adoption nach 14 Tagen.
Basis der Methodik: MOTIVE Framework — dokumentiert, reproduzierbar, auditierbar.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Geeignet für
- Teammitglieder mit aktiver Microsoft 365 Copilot-Lizenz
- M365-Verantwortliche und IT-Koordinatoren
- Abteilungsleiter mit Copilot-Rollout-Verantwortung
Nicht gedacht für
- Teams ohne aktive Copilot-Lizenzen, erst Lizenzen beantragen
- Einzelpersonen, dafür Copilot Open Professional
- Organisationen ohne M365-Umgebung, dafür plattformunabhängige Team-Formate
Voraussetzungen
- Microsoft 365 Copilot-Lizenzen aktiv
- Mindestens 2 Wochen operative Erfahrung mit Copilot im Team
- 3 konkrete Aufgaben für KI-Optimierung identifiziert
Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden mit Microsoft 365, branchenunabhängig.
3 bis 10 Teilnehmende.
Lernergebnisse und Inhalte
Nach der Teilnahme können Sie
- 01KD3 · Foundation
Stärken und Grenzen von Copilot im M365-Ökosystem einordnen
Für Word, Teams, Outlook und Excel
- 02KD3 · Foundation
Prompts nach CLEAR und CO-STAR für Teams und Outlook formulieren
Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Analyse und Action Items
- 03KD3 · Foundation
Daten in Excel mit Chain-of-Thought-Prompts nachvollziehbar analysieren
Einschließlich Kommentar-Generierung
- 04KD2 · Foundation
Copilot-Output vor der Weitergabe nach Freigaberegeln prüfen
Wann freigeben, was prüfen, was vermeiden
- 05KD4 · Foundation
Wiederkehrende Teamaufgaben als Copilot-Workflow-Template dokumentieren
Meeting-Protokoll, Dokument-Entwurf und Datenanalyse
Angestrebtes Niveau Foundation. Die Zuordnung zu Kompetenzdimensionen ist ein Vorschlag und wird vom Content Owner bestätigt.
Module
- 01Copilot im M365-Ökosystem60 min
Ordnen Sie ein, was Copilot leistet und wo seine Grenzen liegen.
- 02CLEAR und CO-STAR für Copilot90 min
Wenden Sie die Prompt-Frameworks CLEAR und CO-STAR auf Copilot in Teams und Outlook an.
- 03Use Case 1: Copilot in Teams90 min
Erstellen Sie Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Analysen und Action Items mit Copilot.
- 04Use Case 2: Copilot in Word und Outlook90 min
Entwerfen Sie Dokumente, E-Mails und Präsentations-Skripte mit Copilot.
- 05Use Case 3: Copilot in Excel60 min
Analysieren Sie Daten mit Chain-of-Thought-Prompts.
Lassen Sie Kommentare zu Auswertungen generieren.
- 06Usage-Policy und Rollout30 min
Definieren Sie Regeln für die Copilot-Nutzung im Team.
Legen Sie die nächsten Schritte für den Rollout fest.
Ablauf und Format
- VormittagPhase 1CLEAR und CO-STAR für Copilot in Teams und Outlook
- NachmittagPhase 2Copilot in Word, Outlook und Excel mit Chain-of-Thought
- AbschlussPhase 3Usage-Policy, Rollout-Plan und Befähigung des Teams
Die drei Phasen fassen die sechs Module des Trainingstags zusammen.
Ergebnisse und Abschluss
Copilot Prompt Library
30+ strukturierte Prompts für Word, Teams, Outlook, Excel und OneNote nach CLEAR, CO-STAR und Chain-of-Thought.
3 Copilot-Workflow-Templates
Dokumentiert und einsatzbereit für Meeting-Zusammenfassung, Dokument-Entwurf und Datenanalyse.
Usage-Policy
Regeln für die Copilot-Nutzung im Team: wann freigeben, was prüfen, was vermeiden.
Quick-Reference-Card
Top-10-Prompts für die tägliche Arbeit, eine Karte für jede teilnehmende Person.
Alle Ergebnisse sind direkt einsetzbar. Die Usage-Policy ist eine Teamregel und kein Konformitätsnachweis.
Produktstufe
Professional
Angestrebtes Niveau
Foundation
- KD2 Ethik und Verantwortung
- KD3 KI-Grundlagen und Anwendungen
- KD4 KI im Verantwortungsbereich
Angestrebtes Niveau nach dem abamix-Kompetenzraster in Anlehnung an die UNESCO AI Competency Frameworks 2024. Eigene Adaption ohne Anerkennung oder Partnerschaft durch UNESCO.
Leistungsumfang und Konditionen
Enthalten
- 1 Tag Training inhouse oder remote
- Copilot Prompt Library, 3 Workflow-Templates und Usage-Policy
- Quick-Reference-Card für jede teilnehmende Person
Daten
Gearbeitet wird mit den Copilot-Lizenzen Ihres Teams an Ihren Aufgaben. Welche Unternehmensdaten eingebracht werden, legen Sie vor dem Training fest.
Nicht Teil des Angebots
- Keine Rechtsberatung und kein Konformitätsnachweis
- Keine Beschaffung oder Einrichtung von Copilot-Lizenzen
Einordnung im Lernpfad
Anschlüsse
- Dieses AngebotCopilot Team ProfessionalGemeinsame Copilot-Standards für ein M365-Team.
- DanachCopilot Open ProfessionalFür einzelne Power-User, die komplexe Copilot-Aufgaben mit vier Frameworks vertiefen.
- DanachTeam ProfessionalPlattformübergreifende KI-Standards mit Quality-Framework.
- DanachSpecial GovernanceGovernance der KI-Nutzung in Microsoft 365.
Alle Anschlüsse sind freiwillig.
Fragen zur Teilnahme
Eine Copilot Prompt Library mit 30+ Prompts, 3 Workflow-Templates, eine Usage-Policy und eine Quick-Reference-Card. Alles ist direkt einsetzbar, ohne Folgearbeit.
Copilot ohne Prompt-Framework produziert generische Ergebnisse. Das Programm überträgt CLEAR, CO-STAR und Chain-of-Thought auf Ihre konkreten Workflows: dieselben Lizenzen, reproduzierbare Outputs.
1 Tag mit 7 Stunden Programm, inhouse bei Ihnen oder remote, für 3 bis 10 Teilnehmende.
Aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenzen, mindestens 2 Wochen operative Erfahrung mit Copilot im Team und Grundkenntnisse in Word, Teams und Outlook.
Die Förderfähigkeit prüfen Sie im Förder-Check unter ki-werkstatt.ai/tools/foerder-check.
Weiterführend
Stand · Version 0.2
KI-Standardisierung beginnt mit einer Standortbestimmung.
30 Minuten Standortbestimmung. Strukturierte Diagnose. Kein Verkaufsgespräch.
DSGVO-konform. Kein Folgeauftrag erforderlich.